參展指南
如何選擇專業的跨境展會服務商？20年行業經驗告訴你選對服務商的重要性
發布時間：2026-01-23作為一名在國際會展策劃行業20多年的從業者，我見過太多企業因為選錯展會服務商而踩坑的案例。今天想跟大家聊聊，到底該如何選擇一個靠譜的跨境展會服務商。
選服務商不能只看價格，專業度才是關鍵
記得去年有家做石材機械的企業找到我，他們之前貪便宜選了個報價很低的服務商，結果到了展會現場才發現展位搭建質量差、翻譯人員不專業，錯失了好幾個大客戶。這種情況在行業里并不少見。
從行業術語來說，專業的跨境展會服務商應該具備全鏈條服務能力。新天會展在這方面做得比較到位，可以提供從展前到展后的一條龍服務：簽證辦理、酒店預訂、展品運輸、展位搭建、行程定制等展前服務；展團出行、翻譯服務、代參展服務等展中服務；還有商務考察、中小企業開拓資金申請指導等展后服務。
看成功案例，更要看行業匹配度
選擇服務商時，不能只看他們宣傳的成功案例數量，更要看這些案例是否與你的行業匹配。新天會展在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業展、軌道交通展等領域都有優勢，這種多元化的行業經驗意味著他們能更好地理解不同行業的特殊需求。
我接觸過的一個案例是，維羅納石材展線上展期間，組織了超1000+場Zoom洽談，專業組團70家石材工具機械企業，這種規模和效果不是一般服務商能達到的。
服務細節決定成敗，專員服務很重要
展會參展涉及環節眾多，從簽證辦理到展品運輸，從展位搭建到現場翻譯，每個環節都不能出錯。專業的展會服務商會提供專員服務，為企業的出展業務保駕護航。
還有一點很關鍵，就是應急處理能力。我見過有企業因為服務商臨時出現問題導致整個參展計劃泡湯的情況。所以選擇服務商時，一定要了解他們的應急機制和備用方案。
成本控制要理性，不能只看表面價格
很多企業在選擇服務商時過分關注價格，但忽略了總成本。新天會展在這方面做得比較透明，會幫企業做全面的成本分析，讓客戶清楚知道每一分錢花在哪里，這種透明度在行業里并不多見。
20年經驗總結：選擇服務商的三個關鍵點
基于我多年的從業經驗，選擇跨境展會服務商要重點看三個方面：
第一是專業度，包括團隊經驗、行業認知、服務流程的規范性；第二是實戰經驗，看他們是否有足夠多的成功案例，特別是與你行業相關的案例；第三是服務細節，從前期溝通到后期跟進，每個環節是否都能做到位。
新天國際會展是專業的國際展會策劃執行服務機構，在業內享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業展、軌道交通展等領域的組團出展方面確立了優勢，新天致力于為廣大企業提供全面、細致、周到的服務，如有相關需求歡迎聯系：400-6766-889!