歡迎參加“第五屆海峽兩岸電機電器博覽會，本屆展會將于2014年6月16-18日在福建省寧德國際會展中心舉行，為了您順利完成參展，請您仔細閱讀如下細則：

展商報到：

在2014年6月14-15日之間請憑參展協議復印件或公司營業執照復印件到展館展商登記處報到并領取入館證，相關食宿安排也會同期落實。

特別注意事項：

1、6月16日開幕式當天，大部分路段實行交通管制，請留意組委會提供酒店至展館免費大巴的發車時間（發車時間6.15當晚通知），提醒展商須于7：30-8：30期間抵達展館，避免影響展商參展事宜。

2、 酒店房間分配原則：一個標間安排兩人同住；同一公司同性別分配一間（除特別說明的除外）；需要安排夫妻間需要提前說明；酒店分配在展商報道處現場安排。

3、 用餐安排：早餐在酒店餐廳享用；午餐（盒飯，憑餐券領取，餐券將與展商證等資料一起發放），晚餐在酒店餐廳用餐（用餐時間：17：30---19：30）

4、 為保證展會整體形象，逾期未報到者，組委會有權將其展位另行安排。

5、 務必嚴格控制音響的音量，音量禁止超過60分貝，不得影響周圍展位。

6、禁止以任何理由提前撤展，否則將取消下屆參展資格，并承擔相關違約金。

7、展會現場如需要幫助或其它協助，請您前往展商服務處（如第六頁展位圖所示）。

8、展品車輛進出館布展請留意現場的提示標志。

幫助您有效參展的八點建議

展覽會就是難得的營銷工具。它提供給您一個平臺，在這里您可以與成百上千的潛在顧客或現有顧客面對面交談，在這里您可以找到比一般業務奔波一整年還要多的銷售線索，如何有效地充分利用展覽會呢？下面給您介紹一些參展建議，希望能對您有所啟發。

1、不要見人就發材料。如果你參觀展會，有人不管你樂意與否,就徑直給你宣傳資料,即使資料內容吸引人，這種粗魯地做法也會令人討厭，而且這樣做費用不菲，更何況你也不想成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。那該怎樣把價值不菲的信息送到潛在顧客手上呢？寄給他。在展會上告訴潛在顧客你不想讓他帶太多宣傳品，加重他的負擔，展會后你會把他要求材料寄給他。這樣做可以一舉多得：表明他很專業；用一封信跟進顯得更親切。給你一個很好的理由在將來做電話跟進。

2、不要坐著。展覽會期間坐在展位上，給參觀者留下的印象是，你不想被人打擾。如果參觀者抱有這種想法，就不會擾你清靜。要表現得熱情，如果你一副不耐煩的樣子，會討人嫌的。

3、不要看書。在有限的空間里，你只有二到三秒鐘的時間引起對方的注意，吸引他停下來。如果你在看報紙或雜志，是不會引起人注意的。

4、不要在展會上吃喝。那樣會顯得粗俗、邋遢和漠不關心。而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你，他們都太有禮貌了。

5、不要在展會上銷售展品。千萬記住您參展的目的就是為了擴大銷售，如果您現場將展品售出，那么無數潛在顧客會由于無法看到實物而與您擦肩而過，何不在會后將樣品售給會上簽訂合同的客戶。

6、不要扎堆。如果你與兩個或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談論，那就是扎堆。在參觀者眼中，你們就像街頭的小團伙。他們會避開你，因為走近一群陌生人總令人心里發虛。在你的展位上創造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍。

7、不要怠慢潛在顧客。無理的舉動便是怠慢一個潛在顧客，哪怕是幾秒鐘也不行。誰都不喜歡被怠慢。如果有人過來時你正忙，不妨先打個招呼或讓他加入你們的交談。如果你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，應馬上停下來。

8、不要提前撤展。堅守陣地等于多一份商機，如果您提前撤展，無疑宣布自己商場失敗，白白將商機送給競爭對手。

希望以上建議對您參加展會能有所幫助，后預祝您參展成功！