海外參展，或者接待海外客戶，以下幾點(diǎn)準(zhǔn)備工作如果做足了，效果絕對讓你滿意。別小看這些細(xì)節(jié)，它們能幫助你在展會上更自信、更高效地應(yīng)對各種情況。趕緊看看，這些準(zhǔn)備你都做到了嗎?

　　報(bào)價(jià)單：

　　不要寫真實(shí)成本，最好按不同的利潤點(diǎn)算出價(jià)格，直接寫上美金價(jià)。這樣萬一報(bào)價(jià)單丟失，至少不會泄露商業(yè)機(jī)密。

　　有些客戶可能很機(jī)警，故意盯著你的報(bào)價(jià)單看。如果寫了成本，就可能陷入尷尬的局面。

　　計(jì)算器：

　　現(xiàn)在手機(jī)可以做計(jì)算器，但還是建議你帶上一個獨(dú)立的計(jì)算器。手機(jī)計(jì)算時(shí)，客戶可能覺得你在忽視TA，或者在跟別人聊天。

　　而且，客戶有時(shí)喜歡直接拿過你的計(jì)算器，自己按出TA期望的價(jià)格。沒有見過哪個客戶敢拿別人手機(jī)按價(jià)格的吧?

　　目錄冊：

　　目錄冊是展示你的產(chǎn)品和公司形象的關(guān)鍵工具。不過，記住：名片不要釘在目錄冊封面。因?yàn)榭蛻舭涯夸浄胚M(jìn)箱子后，名片可能被磨掉。

　　建議把名片釘在封二或封三，也可以在封底加上聯(lián)系方式。另外，一本目錄最好只釘一個人的名片，不要一本目錄上加多個名字。

　　名片：

　　名片一定要全英文，不要中英文混搭。

　　正面寫上名字、頭像和聯(lián)系信息，背面可以加上產(chǎn)品圖。這樣客戶拿到名片就知道你的主營產(chǎn)品。

　　必備文具：

　　(1)筆，多帶幾種，例如黑色和紅色的中性筆，也帶圓珠筆。

　　建議多帶幾支，每次總能遇到客戶筆丟了，找我要筆的情況。有時(shí)候我會在客戶名片上簡單記錄一下，有的客戶名片覆膜了，中性筆寫不了，圓珠筆剛好派上用場。

　　(2)A4空白記錄頁：就是裝訂客戶名片并且記錄和客戶的交談內(nèi)容。

　　(3)報(bào)告夾、訂書機(jī)、訂書針、美工刀、剪刀，膠帶、易事貼、標(biāo)簽紙等等。

　　電腦和Ipad：

　　帶著筆記本電腦和Ipad。因?yàn)楹芏噘Y料沒辦法打印出來給客戶展示，需要電子媒介，例如工廠視頻，生產(chǎn)視頻，產(chǎn)品視頻等等。都需要提前把資料準(zhǔn)備好，而且一定下載到本地。

　　展館現(xiàn)場人太多了，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常不太流暢。參展當(dāng)天結(jié)束后，在酒店用電腦給客戶發(fā)郵件也比用手機(jī)要方便。

　　充電寶和三合一數(shù)據(jù)線：

　　除了自己用，經(jīng)常也會被客戶給借走。他們到處逛，到處拍照，還要上網(wǎng)聯(lián)絡(luò)，手機(jī)電量很容易扛不住，你提供的這個服務(wù)客戶會好感大增。

　　以上這些準(zhǔn)備工作雖然看起來都是小細(xì)節(jié)，但做足了，海外參展效果一定大不同。別忽視這些看似不起眼的東西，它們能幫助你在海外參展時(shí)更加從容不迫。