海外參展,或者接待海外客戶,以下幾點(diǎn)準(zhǔn)備工作如果做足了,效果絕對讓你滿意。別小看這些細(xì)節(jié),它們能幫助你在展會上更自信、更高效地應(yīng)對各種情況。趕緊看看,這些準(zhǔn)備你都做到了嗎?
報(bào)價(jià)單:
不要寫真實(shí)成本,最好按不同的利潤點(diǎn)算出價(jià)格,直接寫上美金價(jià)。這樣萬一報(bào)價(jià)單丟失,至少不會泄露商業(yè)機(jī)密。
有些客戶可能很機(jī)警,故意盯著你的報(bào)價(jià)單看。如果寫了成本,就可能陷入尷尬的局面。
計(jì)算器:
現(xiàn)在手機(jī)可以做計(jì)算器,但還是建議你帶上一個獨(dú)立的計(jì)算器。手機(jī)計(jì)算時(shí),客戶可能覺得你在忽視TA,或者在跟別人聊天。
而且,客戶有時(shí)喜歡直接拿過你的計(jì)算器,自己按出TA期望的價(jià)格。沒有見過哪個客戶敢拿別人手機(jī)按價(jià)格的吧?
目錄冊:
目錄冊是展示你的產(chǎn)品和公司形象的關(guān)鍵工具。不過,記住:名片不要釘在目錄冊封面。因?yàn)榭蛻舭涯夸浄胚M(jìn)箱子后,名片可能被磨掉。
建議把名片釘在封二或封三,也可以在封底加上聯(lián)系方式。另外,一本目錄最好只釘一個人的名片,不要一本目錄上加多個名字。
名片:
名片一定要全英文,不要中英文混搭。
正面寫上名字、頭像和聯(lián)系信息,背面可以加上產(chǎn)品圖。這樣客戶拿到名片就知道你的主營產(chǎn)品。
必備文具:
(1)筆,多帶幾種,例如黑色和紅色的中性筆,也帶圓珠筆。
建議多帶幾支,每次總能遇到客戶筆丟了,找我要筆的情況。有時(shí)候我會在客戶名片上簡單記錄一下,有的客戶名片覆膜了,中性筆寫不了,圓珠筆剛好派上用場。
(2)A4空白記錄頁:就是裝訂客戶名片并且記錄和客戶的交談內(nèi)容。
(3)報(bào)告夾、訂書機(jī)、訂書針、美工刀、剪刀,膠帶、易事貼、標(biāo)簽紙等等。

電腦和Ipad:
帶著筆記本電腦和Ipad。因?yàn)楹芏噘Y料沒辦法打印出來給客戶展示,需要電子媒介,例如工廠視頻,生產(chǎn)視頻,產(chǎn)品視頻等等。都需要提前把資料準(zhǔn)備好,而且一定下載到本地。
展館現(xiàn)場人太多了,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常不太流暢。參展當(dāng)天結(jié)束后,在酒店用電腦給客戶發(fā)郵件也比用手機(jī)要方便。
充電寶和三合一數(shù)據(jù)線:
除了自己用,經(jīng)常也會被客戶給借走。他們到處逛,到處拍照,還要上網(wǎng)聯(lián)絡(luò),手機(jī)電量很容易扛不住,你提供的這個服務(wù)客戶會好感大增。
以上這些準(zhǔn)備工作雖然看起來都是小細(xì)節(jié),但做足了,海外參展效果一定大不同。別忽視這些看似不起眼的東西,它們能幫助你在海外參展時(shí)更加從容不迫。