一、準(zhǔn)備展品

　　在展會(huì)開始半年前，留意并搜集更適合需求，市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的新產(chǎn)品。選擇能代表公司生產(chǎn)能力的產(chǎn)品。常規(guī)產(chǎn)品每種選擇每種有代表性的型號(hào)，重點(diǎn)推出的產(chǎn)品要準(zhǔn)充分。

　　二、展品的擺設(shè)

　　展品前至少一個(gè)半月前，參照推位面積及開口情況，在公司樣品室內(nèi)演練一遍展后擺放位置，并拍照記錄。目的是提前梳理布展思路合理有效運(yùn)場(chǎng)地，了解展位設(shè)計(jì)需求，節(jié)省布展時(shí)間。

　　三、展品的包裝及運(yùn)輸

　　出國(guó)參展至少提前一個(gè)半到兩個(gè)月(海運(yùn))。每個(gè)箱子內(nèi)分別附樣品形式發(fā)票，以備國(guó)外展入境時(shí)清關(guān)，也便于參展人員布展，撤展時(shí)清點(diǎn)對(duì)比展品。為了保證樣品無(wú)損。選用堅(jiān)實(shí)的外箱裝運(yùn)，如有必要選擇木條箱或者鋁箱。運(yùn)輸包裝箱上一般要刷上以下標(biāo)記(英文)嘜頭(展覽名稱、參展企業(yè)名稱、參展企業(yè)攤位號(hào)(或編號(hào))和箱號(hào)，毛重凈重等等。

　　四、撰寫邀請(qǐng)函

　　包括展會(huì)全稱、日期，舉行地點(diǎn)，公司攤位號(hào)等信息。

　　五、報(bào)表及物料制作

　　報(bào)價(jià)表，產(chǎn)品目錄、客戶調(diào)查表：寫真畫、宣傳單，名片的制作。

　　六、熟悉參展手冊(cè)

　　認(rèn)真閱讀參展商手冊(cè)，它是展覽會(huì)期間各方面的指南。包含了展覽日程安排、登記程序、參展商資料，展覽說(shuō)明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息.廣告促銷信息等。

　　七、出國(guó)注意事頂

　　(1) 提前辦理好護(hù)照與簽證。護(hù)照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請(qǐng)。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要汪意的是美國(guó)簽證需要本人親自去面試辦理。

　　(2) 一定要提前了解國(guó)家的出境入境海關(guān)的規(guī)定，什么是不允許帶進(jìn)的，什么是不允許帶出的(需填好海關(guān)報(bào)關(guān)單后與報(bào)關(guān)物品一同交給海關(guān)人員進(jìn)行檢查)。

　　(3) 提前查閱當(dāng)?shù)靥鞖馇闆r，留意展覽所在地的天氣，出行之前先把未來(lái)幾天的天氣狀況了解清楚，重點(diǎn)是根據(jù)天氣狀況準(zhǔn)備好衣服鞋襪等防寒衣服， 雨具、防曬等用品。

　　(4) 及時(shí)調(diào)整時(shí)差：參加國(guó)外展覽會(huì)有一個(gè)時(shí)差的問(wèn)題。由丁時(shí)差倒不過(guò)來(lái)，有很多人會(huì)覺(jué)得很困倦，可以準(zhǔn)備一些褪黑素，可以助于倒時(shí)差，并且還有利于睡眠。白天還可以適當(dāng)?shù)暮纫幌驴Х忍崽嵘瘛?/p>

　　(5) 遵守外事紀(jì)律，遵守所在國(guó)法律，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)國(guó)家尊產(chǎn)。遵守展會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度。

　　新天會(huì)展是專業(yè)的展會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來(lái)，新天在國(guó)際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢(shì)，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系新天會(huì)展!